Datenschutzerklärung – Rently

Datenschutzerklärung – Rently

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Timon Egli

Seenerstrasse 189, 8405 Winterthur, Schweiz

tiegli233@gmail.com

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Konto & Authentifizierung

Bei der Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

Daten Zweck Rechtsgrundlage

E-Mail-Adresse Kontokenntnis, Login Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Anzeigename Darstellung in der App Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Google-Account-ID (bei Google Login) Identifikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Profilfoto (optional) Darstellung im Profil & Community Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Passwort (bei E-Mail-Login) Verschlüsselt gespeichert durch Firebase Auth Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rolle (Mieter / Verwaltung) Funktionszuweisungen in der App Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

2.2 Profildaten

Ergänzend zum Konto können folgende optionale Daten hinterlegt werden:

Telefonnummer (Mieter: für Rückfragen bei Schadensmeldungen)

Adresse, Kontakt-E-Mail, Website (Verwaltung: Darstellung gegenüber Mietern)

Liegenschaft/Standort (Zuweisung zu einem Wohnkomplex)

2.3 Schadensmeldungen

Mieter erstellen Schadensmeldungen mit folgenden Daten:

Name, Telefonnummer, Standort/Raum

Beschreibung des Schadens, Kategorie, Dringlichkeit

Fotos des Schadens (gespeichert in Firebase Storage)

Schlüsselzugangs-Präferenz (Anwesenheitspflicht)

Wunschtermine / bestätigte Termine

Chatnachrichten (Mieter ↔ Verwaltung)

Zweck: Abwicklung des Mietverhältnisses (Mängelbeseitigung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.4 Community Board

Beiträge und Kommentare im Community Board enthalten:

Anzeigename und optionales Profilfoto des Verfassers

Titel, Text und optionale Bilder des Beitrags

Likes (zugeordnete Nutzer-IDs)

Kommentare anderer Bewohner

Zweck: Nachbarschaftliche Kommunikation innerhalb der Liegenschaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

Community-Beiträge sind nur für Bewohner derselben Liegenschaft und die zuständige Verwaltung sichtbar.

2.5 Push-Benachrichtigungen

Wir nutzen Firebase Cloud Messaging (FCM) für Push-Benachrichtigungen. Dabei wird ein gerätespezifisches FCM-Token gespeichert.

Zweck: Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Schadensmeldungen, Status-Updates, Terminbestätigungen und Chatnachrichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren).

2.6 Lokale App-Daten (Shared Preferences)

Bestimmte Einstellungen (z. B. bevorzugtes Design, Filteroptionen) werden lokal auf dem Gerät gespeichert und nicht übertragen.

2.7 Verbindungsstatus

Die App prüft die Netzwerkverfügbarkeit, um Offline-Hinweise anzuzeigen. Es werden keine Daten zu Netzwerken gespeichert oder übertragen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

3.1 Google / Firebase (USA)

Wir nutzen Google Firebase (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) für:

Firebase Authentication – Nutzerverwaltung

Cloud Firestore – Speicherung von Nutzerprofilen, Schadensmeldungen, Community-Beiträgen und Chatnachrichten

Firebase Storage – Speicherung von Fotos und Profilbildern

Firebase Cloud Messaging – Push-Benachrichtigungen

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy

3.2 Google Sign-In

Bei Nutzung des Google-Logins werden Name, E-Mail-Adresse und Google-Account-ID von Google an uns übermittelt. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

3.3 Handwerker (im Rahmen der App-Nutzung)

Schadensmeldungen können von der Verwaltung per E-Mail an Handwerker weitergeleitet werden. Dies geschieht außerhalb der App (per Standard-E-Mail-App) und liegt im Verantwortungsbereich der Verwaltung.

3.4 Keine sonstige Weitergabe

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

4. Speicherdauer

Datenkategorie Speicherdauer

Nutzerkonto Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Verwaltung

Schadensmeldungen Bis zur manuellen Löschung durch die Verwaltung

Fotos (Firebase Storage) Bis zur Löschung der zugehörigen Meldung

Community-Beiträge & Kommentare Bis zur Löschung durch den Autor oder die Verwaltung

Chatnachrichten Bis zur Löschung der Schadensmeldung

Push-Token Bis zur Abmeldung / Deinstallation der App

5. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über dich gespeichert haben.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): z. B. für Push-Benachrichtigungen oder das Community Board.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: tiegli233@gmail.com

Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (z. B. Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter [EDÖB] in der Schweiz oder die zuständige Landesbehörde in Deutschland/Österreich).

6. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS). Firebase-Dienste sind nach ISO 27001 zertifiziert. Der Zugriff auf Firestore und Firebase Storage ist durch Sicherheitsregeln auf authentifizierte Nutzer beschränkt.

7. Kinder

Rently ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit in der App unter Einstellungen → Datenschutz sowie auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer per Push-Benachrichtigung oder In-App-Hinweis informiert.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: Timon Egli (tiegli233@gmail.com)